JNR FOX 10K : checklist de nommage photo et numéros de série pour la réception d’importations en pack de 10 (Espagne/Italie)
Ronan ·
##JNR FOX 10K : checklist de nommage photo et numéros de série pour la réception d’importations en pack de 10 (Espagne/Italie)
Image de couverture — spécification : format 16:9 paysage (largeur minimale 1200 px). Scène suggérée : quai de réception avec cartons maîtres JNR FOX 10K ouverts, boîtes présentoirs 10 unités, lecteur code‑barres et tablette d’inspection.
Pour les importateurs en gros, distributeurs régionaux et réseaux de détaillants en Espagne et en Italie, la réception de lots JNR FOX 10K (id 132) doit suivre une procédure d’entrée marchandise stricte. Le produit est conditionné en boîtes présentoir de 10 unités (pack_size 10) et rempli d’une formulation nicotine salt à 2% (20 mg/ml).
Les livraisons partent du China warehouse et suivent un délai logistique estimé de 20–25 jours. Constituer une chaîne photographique intacte au moment de la livraison réduit les litiges transport (DOA, avaries) et facilite les démarches SAV : vibrations de transport, coins écrasés ou retraits/re‑rubanages par le transporteur sont des risques connus en transit intercontinental.
L’usage d’une checklist normalisée de nommage photo pour le JNR FOX 10K aide les équipes d’entrepôt en Espagne et en Italie à capturer, nommer et archiver les preuves d’entrée de manière exploitable par l’ERP et le service achats.
##Spécifications techniques & profil d’importation
Produit : JNR FOX 10K (id 132) — dispositif jetable numérique avec gestion batterie/eliquide.
Capacité nominale : jusqu’à 10 000 bouffées (chiffre constructeur de référence en laboratoire).
Conditionnement commercial : 10 unités scellées par box présentoir (pack_size 10).
Teneur en nicotine : 2% (20 mg/ml) — formulation nicotine salt.
Origine logistique : China warehouse.
Délai estimé porte‑à‑porte : 20–25 jours ouvrés vers adresses commerciales en Espagne et Italie.
Marqueurs de traçabilité : codes de lot d’usine, codes‑barres GS1 sur master carton, EAN unitaires et numéros de série gravés laser sur les châssis.
##Convention standard de nommage des photos
Enregistrez les photos d’entrée dans un dossier dédié nommé selon le bon de commande et la date de livraison (ex. PO_123456_2026-11-01). Utilisez des noms de fichiers explicites et uniformes pour retrouver rapidement les preuves en cas de réclamation :
Exemples de noms de fichiers recommandés :
PO123456_2026-11-01_MASTER_OUTER.jpg (vue des quatre faces carton maître)
PO123456_2026-11-01_PACKINGLIST_WAYBILL.jpg (albarán / packing list + lettre de transport)
PO123456_2026-11-01_UNIT_SN_MACRO.jpg (macro numéro de série + code barre du pack)
PO123456_2026-11-01_BASE_TYPEC_AIRFLOW.jpg (vue base : sceau hygiénique, port Type‑C, prises d’air)
Conseil pratique : évitez les noms génériques (IMG_0001.jpg). Incluez toujours Nº de commande, date et type de prise afin d’indexer automatiquement dans l’ERP.
##Guide photographique pas à pas (séquence 4 photos)
Les équipes d’entrée doivent effectuer la séquence photo dans les 24–48 heures suivant la prise en charge par le transporteur.
Étape 1 — inspection du carton maître (extérieur)
Avant d’ouvrir : photographiez les 4 faces verticales du carton et le dessus. Vérifiez que le ruban d’usine est intact, qu’il n’y a pas de coins écrasés, de traces d’humidité ni de perforations.
Étape 2 — packing list / lettre de transport
Ouvrez soigneusement et placez le bon de livraison imprimé sur la protection interne ; prenez une photo nette et sans reflets montrant le Nº de commande, la ville de destination, la ligne SKU et le nombre total de cartons.
Étape 3 — macro numéro de série & lot
Ouvrez une boîte présentoir d’échantillonnage par master case. Sortez deux unités, activez le mode macro (distance 10–15 cm) et prenez une photo perpendiculaire montrant le numéro de série micro‑gravé sur la base du châssis à côté du code de lot/du code‑barres du packaging.
Étape 4 — port Type‑C et inspection base
Photographiez la base de l’unité pour vérifier la présence du sceau hygiénique, l’alignement du port USB‑C (contacts non tordus, pas de corrosion) et l’absence d’obstruction sur les prises d’air.
##Barème décisionnel : acceptation vs. refus en entrepôt
Condition A — Acceptation pleine (conforme)
État physique : carton maître sec, rigide, scellé avec ruban d’origine. Les boîtes présentoir contiennent exactement 10 unités, les codes‑barres se scannent et les numéros de série sont lisibles.
Action : signez le POD proprement, archivez les 4 photos selon le nommage standard et libérez la marchandise pour distribution.
Condition B — Acceptation sous réserve (Con riserva / Con reserva)
État physique : léger écrasement de coins, compression mineure ou ruban secondaire du transporteur, mais les boîtes présentoir semblent intactes à l’intérieur.
Action : ne signez jamais un POD « propre ». Indiquez « Accepted with reservation / Con riserva di controllo / Pendiente de revisión por embalaje dañado » sur la tablette du livreur. Effectuez la séquence photo complète dans les 24 h. Si les unités internes sont intactes, finalisez l’entrée ; sinon soumettez immédiatement le dossier photo.
Condition C — Refus immédiat
État physique : carton maître fortement écrasé, déchiré laissant apparaître les boîtes, imbibé d’eau ou signes de pillage (ruban d’usine coupé et remplacé par un ruban générique).
Action : refusez la livraison sur place ou acceptez uniquement avec un constat de dommage signé par le coursier. Prenez des vues grand angle du colis dans le véhicule de livraison avant déchargement, notez l’immatriculation du véhicule et prévenez le responsable de compte sous 2 heures.
##Modèles de message photo de retour pour les équipes d’entrepôt
Utilisez ce gabarit standardisé pour informer les achats ou le support fournisseur (email / WhatsApp) :
Objet : Confirmation réception & inspection photo – [N° de commande] – JNR FOX 10K
Bonjour,
Nous confirmons la réception du lot JNR FOX 10K (boîtes de 10 unités, nicotine 2%) expédié depuis le China warehouse après [Nombre] jours de transit.
Procédure d’inspection complétée, photos jointes :
– Vue extérieure des 4 faces du carton et du scellé d’usine.
– Packing list / étiquette de transport sur le colis ouvert.
– Macro du numéro de série gravé sur châssis et code‑barres du pack.
– Inspection base : port Type‑C et sceau hygiénique.
État du lot : [CONFORME / ACCEPTÉ AVEC RÉSERVE]. Marchandise enregistrée en stock.
Cordialement,
Équipe Réception / Contrôle Qualité
Vous pouvez consulter la fiche produit JNR FOX 10K ici : https://hiphopvapeshop.com/product/jnr-fox-10k/?lang=fr et le suivi de commande ici : https://hiphopvapeshop.com/fr/suivi-commande/.
##Conclusion
L’application de la checklist de nommage photo et de la séquence photographique pour le JNR FOX 10K sécurise la traçabilité des imports 10‑pcs depuis le China warehouse. Un nommage cohérent des fichiers, la capture systématique des numéros de série et des critères d’acceptation objectifs simplifient la gestion des réclamations, la protection garantie et la mise en distribution dans les 20–25 jours de cycle logistique.